LA HOJA DE CALCULO
Una
hoja de cálculo o
planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular
datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas y/o
funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.
VENTAJAS
1.- presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
2.-Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.
3.-Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.
6.-“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
7.-Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.
8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual.
9.-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez.
10.-Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.
DESVENTAJAS
Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
